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Microsoft 365

Microsoft 365 – sauber eingerichtet und sicher betrieben.

Wir stellen Ihren Betrieb auf Microsoft 365 um, sichern die Konten ab und kümmern uns danach um Benutzer, Lizenzen und Einstellungen.

Für wen

Für Betriebe, die Microsoft 365 nutzen – oder umsteigen wollen.

Viele kleine Firmen haben Microsoft 365 irgendwann „schnell selbst“ eingerichtet: ein Admin-Konto ohne Mehrfaktor-Anmeldung, Postfächer ohne Struktur, Daten verteilt auf OneDrive, USB-Sticks und den alten Server. Das funktioniert – bis ein Konto gekapert wird oder ein Mitarbeiter geht und niemand weiß, wo seine Daten liegen.

Wir bringen Ordnung und Sicherheit hinein – egal ob Sie neu anfangen oder schon mitten drin sind.

Leistungen

Was wir für Sie übernehmen.

  • Umstellung von altem Mailserver, Netzlaufwerk oder anderen Anbietern auf Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams.
  • Absicherung: Mehrfaktor-Anmeldung, sichere Grundeinstellungen, Schutz vor Phishing und Schadsoftware.
  • Lizenzberatung: Welche Lizenz brauchen Sie wirklich? Business Basic, Standard oder Premium – passend zu Ihren Anforderungen.
  • Geräteverwaltung mit Intune: Laptops und Smartphones zentral einrichten und absichern.
  • Laufender Betrieb: neue Mitarbeiter anlegen, ausscheidende sauber abmelden, Berechtigungen pflegen.
  • Datensicherung für Microsoft-365-Daten (E-Mails, OneDrive, SharePoint, Teams) – denn Microsoft hält gelöschte Daten nur begrenzt vor.

Hintergrundwissen finden Sie in unseren Ratgebern Microsoft 365 Umstellung in 5 Schritten und Microsoft 365 absichern.

Ablauf

So läuft eine Umstellung.

  • Erstgespräch: Welche Daten, Postfächer und Programme gibt es heute?
  • Planung: Lizenzen, Datenstruktur und Umstellungstermin festlegen.
  • Einrichtung und Absicherung des Microsoft-365-Mandanten.
  • Umzug von E-Mails und Dateien – möglichst ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft.
  • Einweisung Ihrer Mitarbeiter und Übergabe einer Dokumentation.

Kosten

Wovon der Aufwand abhängt.

  • Anzahl der Benutzer und Postfächer
  • Datenmenge und Ausgangssystem (z. B. alter Exchange-Server, IMAP, Netzlaufwerk)
  • gewünschte Sicherheits- und Geräteverwaltung
  • ob wir den Betrieb danach laufend betreuen

Die Microsoft-Lizenzen selbst kommen zu unseren Leistungen hinzu. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot.

Häufige Fragen

Fragen zu Microsoft 365.

Sind meine Daten in Microsoft 365 automatisch gesichert?

Nur eingeschränkt. Microsoft schützt vor dem Ausfall seiner Rechenzentren, gelöschte Dateien und E-Mails sind aber nur für eine begrenzte Zeit wiederherstellbar. Für eine echte Datensicherung richten wir Ihnen eine zusätzliche Backup-Lösung für Ihre Microsoft-365-Daten ein.

Brauchen wir dann noch einen Server?

Oft nicht. Ob ein lokaler Server weiterhin sinnvoll ist, hängt von Ihren Programmen ab – etwa Branchensoftware, die nur lokal läuft. Das klären wir vorher.

Können wir während der Umstellung weiterarbeiten?

In der Regel ja. Wir planen den Umzug so, dass E-Mails nicht verloren gehen und die Umstellung möglichst außerhalb der Kernarbeitszeit stattfindet.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Sicherheit sprechen.

Ein unverbindliches Erstgespräch dauert rund 30 Minuten. Danach wissen Sie, wo Sie stehen und was der nächste sinnvolle Schritt ist.

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Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wir melden uns innerhalb eines Werktags.

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